Perkhidmatan Pentadbiran di Pusat Sejahtera

Unit Pentadbiran bertanggungjawab mengurus hal ehwal pentadbiran, kewangan, sumber manusia, aset serta fasiliti bagi memastikan kelancaran operasi Pusat Sejahtera.

🎯 Objektif Unit

• Memastikan pengurusan kewangan dan perbelanjaan PTJ dilaksanakan secara berhemah dan mengikut tatacara yang ditetapkan
• Memastikan urusan pentadbiran dan perkhidmatan sokongan dilaksanakan secara cekap dan berkesan
• Menyokong keperluan operasi semua unit di Pusat Sejahtera

📍 Lokasi

Unit Pentadbiran, Aras 1, Pusat Sejahtera (Kesihatan & Pergigian), Universiti Sains Malaysia

🕒 Waktu Perkhidmatan

Isnin – Jumaat
8:00 pagi – 5:00 petang

💼 Fungsi / Perkhidmatan

👥 Pengurusan Sumber Manusia

• Berhubung dengan pihak BSM bagi urusan staf tetap dan kontrak
• Mengurus prestasi staf, pengambilan, temuduga dan pembaharuan kontrak
• Mengurus urusan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

🏥 Skim Perubatan Warga USM

• Mengurus permohonan skim perubatan untuk kelulusan Naib Canselor
• Mengurus pembelian ubat dan peralatan melalui sistem EP@USM
• Mengurus pembayaran balik pesakit bersama pihak Bendahari

💰 Pengurusan Kewangan & Belanjawan

• Merancang dan memantau perbelanjaan akaun PTJ
• Memastikan pengurusan kewangan mematuhi tatacara perolehan
• Mengurus pembelian ubat, bahan pakai habis dan peralatan
• Mengurus tuntutan perjalanan, kerja lebih masa dan wang panjar
• Mengurus pembayaran bil dan urusan kewangan lain
• Berurusan dengan pihak Bendahari bagi hal kewangan

🗄️ Pengurusan Aset

• Memastikan aset PTJ diselenggara dengan baik
• Mengurus pelupusan aset
• Berurusan dengan Unit Pengurusan Aset Universiti

🏢 Fasiliti & Kemudahan

• Mengurus fasiliti dan kemudahan bersama JPPF, Jabatan Keselamatan dan PTD
• Menyelaras urusan penyelenggaraan dan penambahbaikan perkhidmatan

📋 Urusan Pentadbiran Lain

• Mengurus permohonan laporan perubatan, pelekat kenderaan dan bayaran balik
• Mengurus tuntutan bayaran balik bekalan ubat pelajar
• Mengurus tuntutan klinik panel pelajar dan tuntutan on-call doktor
• Mengurus komunikasi awam melalui emel, telefon dan lisan
• Mengurus urusan dalaman pejabat seperti penghantaran surat dan kenderaan rasmi