Unit Pentadbiran
Unit Pentadbiran bertanggungjawab mengurus hal ehwal pentadbiran, kewangan, sumber manusia, aset serta fasiliti bagi memastikan kelancaran operasi Pusat Sejahtera.
🎯 Objektif Unit
- Memastikan pengurusan kewangan dan perbelanjaan PTJ dilaksanakan secara berhemah dan mengikut tatacara yang ditetapkan.
- Memastikan urusan pentadbiran dan perkhidmatan sokongan dilaksanakan secara cekap dan berkesan.
- Menyokong keperluan operasi semua unit di Pusat Sejahtera.
💼 Fungsi & Perkhidmatan Utama
👥 Pengurusan Sumber Manusia
- Berhubung dengan pihak BSM bagi urusan staf tetap dan kontrak.
- Mengurus prestasi staf, pengambilan, temuduga dan pembaharuan kontrak.
- Mengurus urusan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC).
🏥 Skim Perubatan Warga USM
- Mengurus permohonan skim perubatan untuk kelulusan Naib Canselor.
- Mengurus pembelian ubat dan peralatan melalui sistem EP@USM.
- Mengurus pembayaran balik pesakit bersama pihak Bendahari.
💰 Pengurusan Kewangan & Belanjawan
- Merancang dan memantau perbelanjaan akaun PTJ.
- Memastikan pengurusan kewangan mematuhi tatacara perolehan.
- Mengurus pembelian ubat, bahan pakai habis dan peralatan.
- Mengurus tuntutan perjalanan, kerja lebih masa dan wang panjar.
- Mengurus pembayaran bil dan urusan kewangan lain.
- Berurusan dengan pihak Bendahari bagi hal kewangan.
🗄️ Pengurusan Aset
- Memastikan aset PTJ diselenggara dengan baik.
- Mengurus pelupusan aset.
- Berurusan dengan Unit Pengurusan Aset Universiti.
🏢 Fasiliti & Kemudahan
- Mengurus fasiliti dan kemudahan bersama JPPF, Jabatan Keselamatan dan PTD.
- Menyelaras urusan penyelenggaraan dan penambahbaikan perkhidmatan.
📋 Urusan Pentadbiran Lain
- Mengurus permohonan laporan perubatan, pelekat kenderaan dan bayaran balik.
- Mengurus tuntutan bayaran balik bekalan ubat pelajar.
- Mengurus tuntutan klinik panel pelajar dan tuntutan on-call doktor.
- Mengurus komunikasi awam melalui emel, telefon dan lisan.
- Mengurus urusan dalaman pejabat seperti penghantaran surat dan kenderaan rasmi.
🕒 Waktu Perkhidmatan
-
Isnin – Khamis:
• 8:00 AM – 1:00 PM• 2:00 PM – 5:00 PM
-
Jumaat:
• 8:00 AM – 12:15 PM• 2:45 PM – 5:00 PM
- Sabtu, Ahad & Cuti Umum: Tutup
📍 Lokasi Unit
Unit Pentadbiran, Aras 1,
Pusat Sejahtera (Kesihatan & Pergigian),
Universiti Sains Malaysia.